Процедура назначения иностранных граждан представителями
Открыть меню

Процедура назначения иностранных граждан представителями

 Во время первой встречи (1-го контакта) новый представитель совместно с координатором заполняет бумажную форму личной карточки ( ЛК) и другие документы, необходимые для сотрудничества.Бумажную форму ЛК можно скачать на сайте Представителя в разделе «Скачать» — «Работа с Представителем», название: «Назначение Представителя (16-17 лет, иностранных граждан)» и распечатать на принтере.

 

Личная карточка_001

Личная карточка_005

 

         Заполнение бумажной формы ЛК:

·         все поля кроме поля «Компьютерный номер» необходимы к заполнению!

·         важно обратить внимание на наличие электронного адреса (e-mail) нового представителя и номера его мобильного телефона

При наличии полностью заполненной и подписанной ЛК нового представителя координатору необходимо передать данные  в компанию Avon для присвоения ему компьютерного номера.

Для этого:

 Необходимо скачать и сохранить на своем компьютере файл с электронной версией ЛК, расположенный на сайте Представителя в разделе «Скачать» — «Работа с Представителем», название: «Назначение Представителя (16-17 лет, иностранных граждан)».

ин

 В е-форму ЛК необходимо перенести ВСЕ данные с бумажной формы ЛК нового представителя.

ВАЖНО: Точно и правильно заполнить е-форму ЛК согласно бумажной версии документа, . Также для быстроты и удобства заполнения формы Вам необходимо включить поддержку макросов. Чтобы это сделать легко и быстро Вам необходимо перед открытием E-mail формы (если у Вас открыт Excel, то его необходимо закрыть) всего, лишь запустить программу Управление безопасностью макросов.exe (программа находится в скаченном архиве) и нажать кнопку «Ок». Программа сама включит макросы на установленной на Вашем компьютере версии Excel. После этого, открыв  E-mail форму, Вам будет доступен весь функционал, который поможет с ее правильным заполнением, что в дальнейшем позволит ускорить ее обработку нашим оператором.

    После того как ВСЕ поля е-формы  заполнены, требуется сохранить данный файл, присвоив ему название, содержащее номер 

Территории, фамилию и имя нового ТП: «Территория Фамилия Имя» (Пример: 333 Иванов Иван).

Следующим шагом является прикрепление файла к электронному письму и его отправка на электронный адрес компании Avon:

Newrep@avon.com

Просим обратить внимание на следующие правила отправки е-форм ЛК в адрес компании:

·         в теме письма необходимо указать номер Территории, фамилию и имя нового ТП (аналогично названию файла): «Территория Фамилия Имя» (Пример: 333 Иванов Иван).

·         в одном электронном письме в адрес компании Avon должна пересылаться только ОДНА е-форма ЛК на одного ТП (Пример: если Вы хотите отправить три е-формы на новых ТП, Вам необходимо каждую е-форму отправить отдельным электронным письмом)

·         Просим не печатать в тексте электронного письма никаких сообщений, так как данная информация не читается.

 

ВАЖНО:

·         Перед отправкой убедитесь, что файл с е-формой ЛК прикреплен к электронному письму, что поля «Тема письма» и «Адрес получателя» заполнены.

·         Не отправляйте одно и тоже письмо несколько раз!

·         После отправки е-формы ЛК на адрес компании Avon, по истечении 2 (двух) рабочих дней, включая субботу, новый ТП получит информацию с компьютерным номером по электронной почте (e-mail) и в виде смс-сообщения.

 

Яндекс.Метрика